Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Сделать заказ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Российский разработчик современных архивных технологий
8 812 32-77-999
Санкт-Петербург
8 495 645-79-09
Москва
Обратный звонок
Сделать заказ

Сдача документов на государственное хранение

Компания «Ваш Архив» проводит передачу документов на государственное хранения в случаях отсутствия площадей и угрозы утраты документов, а так же при ликвидации, в том числе и банкротстве.

При оказании данной услуги мы руководствуемся Законом об Архивном деле Российской Федерации №125-ФЗ от 22.10.2004 года:

Глава 5, ст.23, п.10. «…при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства….»

Глава 7, ст. 27. «…Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской федерации…»

Список документов по личному составу, подлежащих передаче в государственный архив:

  • 1) Приказы или распоряжения по личному составу;
  • 2) Лицевые счета или расчетные ведомости;
  • 3) Личные карточки уволенных форма Т-2;
  • 4) Трудовые договора, гражданско-правовые договора;
  • 5) Личные дела уволенных;
  • 6) Невостребованные личные документы (трудовые книжки , дипломы);
  • 7) Штатные расписания;
  • 8) Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги;
  • 9) Табели учета рабочего времени, наряды при наличии работников вредных профессий;
  • 10) Списки вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение.

При ликвидации организаций, являющихся источником комплектования государственных (муниципальных) архивов также передаются документы постоянного срока хранения.

Все услуги по подготовке документов к передаче на государственное хранение, экспертиза ценности, систематизация, формирование, переплет, составление архивной описи и исторической справки, наша компания проводит в соответствии с «Основными правилами работы архивов организации» одобренные решением Коллегии Росархива 06.02.2002 г. и Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182.

Совершив процедуру передачи документов на государственное хранение, Вы обеспечиваете гарантированную сохранность информации необходимой Вам в будущем в полном соответствии с требованиями законодательства РФ.
1
Сдача документов