Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Сделать заказ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Российский разработчик современных архивных технологий
8 812 32-77-999
Санкт-Петербург
8 495 645-79-09
Москва
Обратный звонок
Сделать заказ

Конфиденциальное уничтожение документов

Работа любой компании ежедневно сопровождается появлением новых документов: срок хранения одних документов заканчивается, и появляются другие, которые содержат необходимую информацию для дальнейшей работы компании.

Со временем скапливается большое количество документов, подлежащих уничтожению, срок хранения которых истек. Возникает вопрос: как правильно, без потери конфиденциальной информации, юридически грамотно списать и уничтожить документы с истекшим сроком хранения.

Компания «Ваш Архив» возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с конфиденциальным уничтожением документов с истекшими сроками хранения, и утративших свое практическое значение.

  • 1) Комплексное обследование состояния архивного фонда, экспертизу научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел;
  • 2) Отбор дел и документов с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение;
  • 3) Составление Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению;
  • 4) Вывоз и конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителей Клиента.

Основное преимущество компании "Ваш Архив":

  • - Шредирование (разрезание на мелкие случайные части);
  • - Сжигание или химическая обработка;
  • - Последующая переработка или захоронение (закапывание).

Сжигание дает хороший результат по конфиденциальности, но требует специального оборудования (иначе бумага не прогорит полностью).
Химическая обработка дорога, но надежна: обычно она применяется только для документов повышенной секретности после шредирования.
Захоронение документов без предварительной обработки — весьма ненадёжный метод, если необходимо соблюдать конфиденциальность.
Шредирование считается наиболее эффективным методом с конфиденциальной и экономической точек зрения.