Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Сделать заказ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Российский разработчик современных архивных технологий
8 812 32-77-999
Санкт-Петербург
8 495 645-79-09
Москва
Обратный звонок
Сделать заказ

Переплет документов

Особые требования законодательства к документам постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, определяют порядок их оформления. Дело должно быть подшито в архивную папку, или переплетено в жесткую картонную обложку на 4 прокола, а корешок должен быть обклеен переплетным материалом на тканевой основе. Необходимость переплета документов связана не только с удобством пользования, но и с требованиями сохранности.

Архивный переплет документов проводится вручную в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (составной архивный переплет). Сначала блок листов сшивается прочной нитью в четырех местах по краю листа (0,5-1,5 см от края листа). Затем, блок листов скрепляется с отдельно сделанной лицевой обложкой, и папка обклеивается переплетным материалом. Такая конструкция переплета позволяет делу полностью открываться, и быть удобным для сканирования и копирования.

Преимущества переплетенных документов перед непереплетенными:

  • 1) Переплет обеспечивает дополнительную защиту документов от повреждения и утраты.
  • 2) Переплетенные дела облегчают поиск необходимых документов.
  • 3) Переплет документов постоянного и долговременного хранения является обязательным требованием Архивного законодательства.

Также мы предлагаем переплет с помощью переплетных машин — автоматизированный аналог архивного переплета. Очень удобен для организаций, у которых есть необходимость самостоятельного переплета документов, в связи с внутренними требованиями предприятия. Как правило, речь идет о документах содержащих государственную тайну, внутренних документах служебного пользования, содержащих конфиденциальную информацию, не допускающих привлечение третьих лиц.

Наш метод классического архивного переплета документов, а также наше оборудование полностью отвечают всем стандартам, и, в дальнейшем, позволяет передавать документы в любые архивы. «Ваш Архив» гарантирует качественный и надежный переплет документов.