Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Сделать заказ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Российский разработчик современных архивных технологий
8 812 32-77-999
Санкт-Петербург
8 495 645-79-09
Москва
Обратный звонок
Сделать заказ

«Нужно поднять архивы…» Как быстро и качественно решить поставленные перед архивариусами задачи?

Арихивное дело – задача федерального уровня

Как только Правительство РФ одобрило Государственную программу «Информационное общество (2011-2020 гг.)», перед архивными фондами различных уровней была поставлена единая задача – подготовить ценные, уникальные документы, базы данных и книжные издания к всеобщей оцифровке.

Государство в целом преследует достаточно понятные и благие цели – сохранение объектов культурного наследия для будущих поколений и массовое развитие архивной отрасли. Вопрос выполнения этой задачи стал обратной стороной монеты. Архивный фонд РФ сегодня включает в себя более 494 миллионов дел, оцифровка которых достаточно дорогостояща и трудоёмка.

Если учитывать, что сроки выполнения оцифровки невозможно сдвинуть, то сложности с финансированием программы в регионах и отсутствием единой нормативной базы в целом по стране ставят задачу в достаточно жесткие условия.

Как оцифровать большой объем данных?

Варианта два: отдать «пыльную работу» на аутсорсинг или заняться оцифровкой самому. Давайте разберем эти пути подробнее:

Работа с аутсорингом выглядит так: архив нанимает стороннюю компанию для оказания услуг оцифровки. Подрядчик не всегда может гарантировать вам высокую квалификацию кадров на практике, даже если он заинтересован в качественном результате, а также этот способ требует дополнительных финансовых и временных затрат на постоянный контроль выполняемых работ. Но, пожалуй, главная проблема состоит в том, что подобные компании присутствуют не во всех регионах России. Вывод: опасно, трудно, но возможно.

Второй путь может показаться непростым, но в если вы принимаете решение заняться оцифровкой фонда самостоятельно, это избавляет вас от большинства поводов для напряжения и дополнительных расходов.

Все, что необходимо сделать - правильно выбрать оборудование и грамотно организовать рабочий процесс.

От чего отталкиваться при выборе подходящей техники для оцифровки?

Формула проста: соотношение Цена + Качество + Простота эксплуатации

Плюс к этому, если вы выберете качественный продукт, то вопрос организации процесса отпадёт сам собой – хорошее оборудование позволит вам оптимизировать алгоритм оцифровки и освободит драгоценное время.

Несмотря на переполненность рынка предложениями иностранных игроков, качественная техника чаще всего очень дорогостояща и не отвечает на запрос простоты в использовании – работа с крупными архивами соответствующий подход. Логично было бы предположить, что, в этом случае отечественный производитель выведет в «масс-маркет» более удобную и доступную для эксплуатации технику. Но и здесь вам придется хорошенько напрячь поисковых роботов – российские компании в большинстве своем предлагают потребителю только услуги оцифровки, собственного оборудования у них, как правило, нет, но встречаются и исключения.

Продукция российского бренда «Ваш Архив» - один из таких примеров. Фирменные визуализаторы - это достаточно простое, удобное и бюджетное решения для бесконтактной оцифровки документов. Флагманская линейка ViAr – композиция современных технологий и простоты в использовании. Сканеры станут отличным решением для самостоятельной оцифровки объемных архивных фондов.

Модельный ряд продукции ViAr:

1) ViAr – 80T – простое решение для поточного сканирования книг и сшитых документов

Самый быстрый и производительный визуализатор архива в модельном ряду компании. Скорость сканирования сшитых документов здесь достигает 80 листов в минуту.Основное преимущество данной модели - потоковое сканирование большого объема сшитых документов. ViAr - 80Т отлично подходит для работы в библиотечных, архивных, исторических фондах.

2) ViAr 40S - бесконтактный умный сканер. Оцифровка прошитых документов на модели 40S с последующим автовыравниванием изгибов листа не ограничена толщиной документа, а для фиксации сканируемого документа руками здесь предусмотрена функция «удаления пальцев». ViAr 40S широко применяется как при работе с архивными документами.
Данная модель легко переводит в электронный вид старые и новые книги, журналы, техническую документацию, альбомы и другие документы россыпью.

3) ViAr-500A - бесконтактный книжный сканер

Самое простое, удобное и доступное решение для бесконтактной оцифровки документов.ViAr-500А подходит как для работы с россыпью, так и с прошитыми документами.Оцифровка прошитых документов здесь доступна толщиной до 1,5 см (около 100 листов).

Модель успешно применяется во многих сферах, как на стадии приема документов, так и при оцифровке уже сформированных фондов. Если вам необходимо оперативно оцифровать данные – ViAr-500A станет лучшим решением данной задачи.