Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Сделать заказ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Российский разработчик современных архивных технологий
8 812 32-77-999
Санкт-Петербург
8 495 645-79-09
Москва
Обратный звонок
Сделать заказ

Ответы на часто задаваемые вопросы

Зачем переплетать документы?
1) В соответствии с законодательством РФ.
Архивное законодательство РФ обязывает предприятия, организации и учреждения всех форм собственности прошивать на нить документы длительных и постоянных сроков хранения.

2) Для сохранности.
Меньше вероятность потери документов, порчи и выцветания.
Переплетенные документы хранятся сшитыми на нить, что не позволяет документу потеряться, а также порваться и помяться.
Картонные крышки защищают документы от воздействия света, пыли и влаги.

3) Для быстрого и удобного поиска документов.
Хранение документов в коробках россыпью значительно увеличивает риск утери документов, время и трудозатраты на поиск нужного вам документа.
При работе с переплетенными документами - вы просто находите на полке и открываете папку, в которой документы систематизированы по годам и по видам.

4) Для экономии пространства.
Переплетенные документы занимают на 25% меньше площади, чем не сшитые. Архивные папки со сшитыми документами, стоящие аккуратно на полках архивных металлических стеллажей, позволяют Вам использовать меньшее по площади помещение под архив.

5) Для передачи на государственное хранение.
Архивы-кураторы принимают документы исключительно в прошитом в соответствии с архивным законодательством виде, т.е. переплетенными в картонные обложки.
Какие документы нужно переплетать?
Переплетаются бухгалтерские, кадровые и управленческие документы, участвующие в архивном делопроизводстве организации.
  • 1) Документы длительного срока хранения (75 лет): лицевые счета, личные карточки уволенных, личные дела, приказы по личному составу, распоряжения по личному составу, трудовые договора и др.
  • 2) Документы постоянных сроков хранения: приказы по основной деятельности, уставы, положения, финансовые отчеты, штатные расписания, личные дела руководящего состава, планы организации, номенклатура, архивные описи, акты проверок, документы профсоюза и др.
Какие материалы используются при переплете?
Для классического архивного переплета используется картон переплетный по ГОСТ 7950, а для консервации документов используют бескислотный картон.
Обычно для переплета документов длительных сроков хранения используют бумвинил - переплетный материал на бумажной основе с поливинилхлоридным покрытием. Реже используется ледерин - переплетный материал на тканевой основе с нитроцеллюлозным покрытием.
А для переплета документов постоянных сроков хранения чаще используют коленкор - переплетный материал на тканевой основе с крахмально-каолиновым покрытием.

Обратите внимание, что переплетные материалы должны быть высокого качества, поскольку они должны выдерживать воздействие агрессивной среды и защищать документы от вредных воздействий влаги, плесени, грибка и т.д.